Trámites de empresas

Inscripción de Empresas al IVSS

Toda empresa u Organismo Público no inscrita en el IVSS, debe afiliarse a través del Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA. Para inscribir tú empresa y estar al día con la seguridad social ir al siguiente enlace:



http://registro.ivss.gob.ve:28085/RegistroSolicitudTiuna/home.htm


Toda empresa que tenga por lo menos un (1) trabajador deberá ser afiliada al Instituto Venezolano de los Seguro Social (IVSS), por medio del representante legal de la empresa, o persona autorizada (poder notariado), toda empresa debe registrarse en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA, indistintamente que seas empleador SANE o empleador tradicional.

Cambio de Dirección de la Empresa

Requisitos:

  • Rif con sus Modificaciones.
  • Registro Mercantil con las respectivas Modificaciones.
  • Copia de Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.
  • Cédula de Patrono o Empresa (F:14-01), original con dos (2) copias.
  • Documentos Constitutivos y sus modificaciones.
  • Estado de Cuenta de la Empresa y todos los recibos de pago al día.
  • Documento Probatorio que Identifique la Nueva Dirección de la Empresa, Recibo de Pago de Servicios Públicos o Contrato de Arrendamiento del nuevo local.

Corrección de Datos

Para los empleadores y empleadoras que se encuentren registrado en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA, esto lo podrán realizar a traves del sistema. En caso que el empleador no se encuentre registrado en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA debe realizarlo de la siguiente manera:

Corrección de Datos
* Carta de reclamo del asegurado o comunicación de la empresa
* Fotocopia de la cédula de identidad
* Cuenta individual
* Constancia de Trabajo para el IVSS (F:14-100)
* En el caso de que el asegurado tenga otra nacionalidad distinta a la venezolana y tenga el numero de extranjero, es necesario incluir copia de la gaceta oficial para verificar de nacionalizacion
Nota: Deben ser realizados en la Oficina Administrativa de la Zona
Para: Trabajador
Base Legal: Ley del Seguro Social y su Reglamento Articulo 55

Inscripción de Asociaciones y Cooperativas

Requisitos de inscripción:

  • Cédula del Patrono 14-01
  • Registro del Asegurado 14-02
  • Copia de la Cédula de Identidad de los Asegurados
  • Acta de Asamblea en la cual se especifiquen las cooperativas que desean afiliarse al IVSS
  • Constancia de Registro en el SUNACOOP
  • RIF
  • Recibos de Servicios Públicos (luz, agua, CANTV)

Artículo 8 (RGLSSO). Las Asociaciones Cooperativas y otras entidades gremiales podrán asegurar a todos sus afiliados, en las condiciones que se señalen en este artículo, asumiendo ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, las obligaciones de patronos a los efectos de la aplicación del régimen del Seguro Social. La cotización se calculará de acuerdo al Artículo 66 de la Ley del Seguro Social y 109 de este Reglamento; y su pago confiere a los afiliados el derecho a todas las prestaciones que establece dicha Ley. Sólo a los efectos de determinar el monto de la cotización y el alcance de las prestaciones a que tendrán derecho estos trabajadores, se fija como salario, la cantidad equivalente al Salario Mínimo Nacional.

Cuando los miembros de la Asociaciones Cooperativas y otras entidades gremiales dejaren de pagar la cotización correspondiente por más de un (1) mes, se les suspenderá el derecho a la prestación de, la asistencia médica a ellos y a sus familiares, a excepción de los tratamientos en curso; el derecho lo readquirirán al momento de pagar las cotizaciones pendientes. Si dejaren de pagar la cotización correspondiente por seis (6) meses perderán el derecho a continuar afiliados al Seguro Social.

Artículo 10 (RGLSSO). Los miembros de las asociaciones de trabajadores no dependientes denominados culturales y artesanos, con personalidad jurídica y debidamente registradas en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, podrán inscribirse en el Seguro Social conforme a las normas convenidas con el Consejo Nacional de la Cultura (CONAC) y adquirirán la situación de asegurados con derecho a las prestaciones correspondientes al régimen de su inscripción. El derecho a la pensión lo adquirirán de acuerdo a lo que establezca la Ley.

Sólo a los efectos de determinar el monto de la cotización y el alcance de las prestaciones a que tendrán derecho estos trabajadores, se fija como salario de cotización la cantidad equivalente al Salario Mínimo Nacional Urbano Vigente, con excepción de los denominados artesanos, para quienes se fija como salario de cotización la cantidad equivalente al Salario Mínimo Nacional Rural vigente; y pagarán el porcentaje de este salario establecido para las empresas inscritas bajo riesgo mínimo, según lo establecido en el artículo 109 de este reglamento, si eligiere el Seguro Social para todas las contingencias; o, el porcentaje establecido en el Artículo 110 de este Reglamento, si eligiere el Seguro Social para los beneficios de Prestaciones en Dinero por Invalidez o Incapacidad Parcial, Vejez, Sobrevivientes y Nupcias.

La solicitud de inscripción del trabajador se efectuará a través de las asociaciones en que se encuentra afiliado y las cotizaciones serán exigibles desde la fecha de la consignación en las oficinas del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.

Cuando el trabajador mencionado en el presente Artículo, que estuviere inscrito para todas las contingencias que otorga el Seguro Social, dejare de pagar la cotización por un (1) mes, se le suspenderá el derecho a la prestación de asistencia médica así como a sus familiares calificados, con excepción de los tratamientos en curso, el derecho a dicha prestación lo readquirirá al momento de pagar las cotizaciones pendientes.

Si el trabajador mencionado en el presente Artículo dejare de pagar las cotizaciones por seis (6) meses, perderá el derecho a continuar afiliado al Seguro Social.

Inscripción de Trabajadores

Pueden inscribirse las trabajadoras y los trabajadores permanentes bajo la dependencia de una empleadora o empleador,  que presten sus servicios en el medio urbano o en el rural y sea cual fuere el monto de su salario; para los empleadores que se encuentren registrado en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA, esto lo podrán realizar a traves del sistema.

En caso que el empleador no se encuentre registrado en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA debe realizarlo de la siguiente manera:

Inscripción de Trabajadores / Familiares Calificados
* Registro de Asegurado (F: 14-02)
Presentar los siguientes recaudos según el caso:
Afiliación de hijos
* Partida de Nacimiento para niños menores de doce (12) años y a partir de esa edad presentar la cédula de identidad
Afiliación de madre y padre
* Cédula de identidad
Esposa o Concubina
* Acta de Matrimonio o de Concubinato
Nota: Deben ser realizados en la Oficina Administrativa de la Zona
Para: trabajadores
Base Legal: Ley del Seguro Social articulo 2
Reglamento del Seguro Social articulo 2

Solicitud de Convenio de Pago

Las empresas afiliadas al Seguro Social que se encuentren en estado de mora, podrán suscribir Convenios de Pago por vía administrativa con el I.V.S.S. a fin de cancelar sus deudas por concepto de cotizaciones.
Solicitud de Convenio de Pago
* Original de la "Solicitud de Solvencia" (F:14-91) debidamente elaborada
* Fotocopia del Registro Mercantil
* Fotocopia de las Facturas Canceladas (o cualquier otro documento que compruebe su cancelación ante el Seguro Social)
* Fotocopia del Registro de Información Fiscal
* Fotocopia del Libro de Contabilidad
Nota: Deben ser realizados en la Oficina Administrativa de la Zona
Para: Organismo Públicos y Empresas Privadas
Base Legal: Ley del Seguro Social y su Reglamento

Solicitud de Indemnizaciones Diarias

El Asegurado debe consignar en el Centro Asistencial (Oficina de Prestaciones) donde recibió la atención médica los siguientes recaudos:


  • Fotocopia de la Cédula de Identidad.
  • Certificado de Incapacidad (14-73). (Reposo Validado)
  • Comprobante de Consignación de Datos (14-52). (Emitido por la Empresa).
  • Planilla de Inscripción (14-02), cuenta Individual o registro de inscripción

  • Al asegurado se le entrega un Comprobante de trámite de pago de prestaciones, con el cual podrá obtener información del estatus de su reposo en fechas posteriores.

Solicitud de Solvencia

Solicitud de Solvencia: Requisitos
* Solicitud de Solvencia (F: 14-91)
* Fotocopia de las Facturas Canceladas (o cualquier otro documento que compruebe su cancelación ante el Seguro Social)
* Fotocopia del Registro Mercantil
* Fotocopia del Registro de Información Fiscal
* Fotocopia del Libro de Contabilidad
* Ùltima nomina de trabajadores
* Acta Constitutiva de la Empresa (Ùltima modificaciòn de haberla)
Nota: Deben ser realizados en la Oficina Administrativa de la Zona
Para: Organismo Públicos y Empresas Privadas
Base Legal: Ley del Seguro Social Articulo 2; 63
Reglamento de la Ley del Seguro Social Articulo 105


Condiciones para otorgar el Certificado de Solvencia:

Requisitos:

  • Empresa registrada y solvente.
  • Empresa Morosa en la Factura, sin estarlo: para lo cual debe presentar el patrono las Facturas Canceladas y demás documentos que sirvan de comprobante de cancelación del período que aparece como deudor.
  • Empresa recién Inscrita (dentro de los 90 días correspondientes): para lo cual el empleador debe presentar el Acta Inspección donde lo reporta.
  • Empresa Morosa que formalice un Convenio Administrativo de Pago.

¿Cuando se niega una Solicitud de un Certificado de Solvencia?

Empresa con registro distinto al realizado al momento de la Inscripción al Seguro Social y no este reportado como modificado.

  • Empresa no Inscrita en el Seguro Social.
  • Empresa morosa e inactiva (no tiene trabajadores afiliados)
  • Empresa solvente e inactiva (no tiene trabajadores afiliados)

Cuando se emite Constancia del Registro:

  • Empresa morosa e inactiva (no tiene trabajadores afiliados)
  • Empresa solvente e inactiva (no tiene trabajadores afiliados)